Ekonomický systém ALFIS 2G Ekonomický systém určený pro menší a střední firmy účtující v soustavě podvojného účetnictví nebo které vedou daňovou evidenci (jednoduché účetnictví), popřípadě používající pouze vybrané moduly systému (doklady, sklady, zakázky, mzdy, banka atp.). Systém je určen pro operační systém Windows (XP, 7, 8, 10: 32bit i 64bit verze) a dodává se v různých variantách. Členění je patrno z ceníku (pdf 60kB). Seznam dostupných modulů Podvojné účetnictví Jednoduché účetnictví (daňová evidence) Doklady (fakturace a hotovostní doklady) Evidence DPH Banka (bankovní výpisy a příkazy k úhradě) Sklady (skladové hospodářství) Objednávky (přijaté i vydané), cenové nabídky Evidence majetku Mzdy Zakázky Provoz vozidel Adresář (obchodní partneři) Daň z příjmu Kniha pošty Uživatelské evidence Vzájemné zápočty Pobočkové zpracování dat Rychlá informační příručka Rychlá informační příručka ve formátu PDF alfis_quick_manual.pdf (3 MB) Základní popis ALFIS 2G je komplexní ekonomický systém určený pro podnikatele účtující v soustavě podvojného účetnictví nebo v daňové evidenci (jednoduché účetnictví). Velké množství uživatelských funkcí a lokálních nastavení umožňuje individuální přizpůsobení systému přesně podle potřeb Vaší firmy. Provázanost jednotlivých modulů značně urychlí práci a minimalizuje vznik chyb při zadávání dat. Systém přesto obsahuje celou řadu kontrolních mechanismů. Již základní verze systému umožňují vedení účetnictví pro více firem (až 299), což jistě ocení účetní firmy při hromadném zpracovávání účetních agend. U všech verzí je též k dispozici (bez příplatku) i generátor tiskových sestav, který umožňuje podle individuálních potřeb firmy rozšířit již tak bohatou nabídku tiskových výstupů. Systém podporuje i pobočkové zpracování dat, které lze s výhodou využít i ve vztahu účetní firma a její klient. Jednoduché ovládání - systém lze velmi rychle ovládat myší pomocí lokálního menu (pravé tlačítko myši) a zároveň jsou všechny přehledy a funkce dosažitelné přes horké klávesy, čímž je dosaženo vysoké rychlosti při pořizování dat. Přehlednost - celý systém je založen na přehledném strukturovaném stromovém menu, takže Vám nebude činit žádné potíže se v systému orientovat a vyhledat požadovaný přehled nebo funkci. 1. Podvojné účetnictví Vybrané vlastnosti/funkce: Účtování – ruční nebo automatické (z ostatních evidencí) Účetní osnova a účetní rozvrh (až 5ti místná analytika) Výkazy – rozvaha / výsledovka nebo uživatelsky definovatelné výkazy Přehledy – předvaha, rozvaha, výsledovka, hlavní kniha Párování účtů Interní doklady Práce s cizí měnou Střediskové a zakázkové členění Měsíční / roční závěrka ... a další funkce Ukázka - účetní deník: Ukázka - řádek účetního deníku: Δ nahoru 2. Jednoduché účetnictví (daňová evidence) Vybrané vlastnosti/funkce: Účtování – ruční nebo automatické (z ostatních evidencí) Přehledy příjmů a výdajů (zdanitelné, nezdanitelné) Analytické členění Jmění Uživatelsky definovatelné výkazy Práce s cizí měnou Střediskové a zakázkové členění Pokladní kniha Výpočty a kontrolní funkce ... a další funkce Ukázka - deník: Ukázka - řádek deníku: Δ nahoru 3. Doklady (fakturace a hotovostní doklady) Vybrané vlastnosti/funkce: Faktury vydané a přijaté Hotovostní příjmové a výdajové doklady Ostatní pohledávky a závazky Prodej za hotové (i podpora pokladních tiskáren) Příjemky a výdejky (v návaznosti na sklad) Dodací listy Pokladní kniha (z dokladů) Saldokonto Práce s cizí měnou Střediskové a zakázkové členění Evidence dealerů a komisního prodeje Výpočet obratů a ziskovosti Automatické ověřování v registru plátců DPH ... a další funkce Ukázka - seznam faktur vydaných: Ukázka - detail faktury: Δ nahoru 4. Evidence DPH Vybrané vlastnosti/funkce: Přehled dokladů DPH za období (v různých formátech) Přehledy dle jednotlivých tabulek (sazeb) DPH Přiznání k DPH Souhrnné hlášení Záznamní povinnost (přenesená daň) Exporty do XML (pro elektronická podání) Kontrolní funkce Zpracování přiznání k DPH dle §91 ... a další funkce Ukázka - seznam dokladů DPH za období: Ukázka - zpracování přiznání k DPH: Δ nahoru 5. Banka (bankovní výpisy a příkazy k úhradě) Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence bankovních výpisů s vazbou na doklady a deník (JÚ i PÚ) Zpracování elektronických výpisů ve vybraných formátech Automatické spárování s doklady Práce s cizí měnou Příkazy k úhradě s vazbou na faktury a adresář firem Export příkazů k úhradě (elektronický formát) ... a další funkce Ukázka - detail bankovního výpisu: Δ nahoru 6. Sklady (skladové hospodářství) Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence skladových karet a skladových pohybů Propracovaný systém slev a ceníků s vazbou na adresář firem Rezervace zboží a evidence zboží na cestě (vazba na objednávky) Možnost vedení několika skladů Vyhodnocování a analýza prodeje a ziskovosti Práce s čárovými kódy (EAN) Hromadné změny / aktualizace cen Možnost zobrazování fotografie/obr. zboží Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam skladových karet: Ukázka - detail skladové karty (s obr.): Δ nahoru 7. Objednávky (přijaté i vydané), cenové nabídky Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence objednávek přijatých a vydaných Evidence cenových nabídek a jejich provázanost na objednávky Vazba na skladovou evidenci - rezervace zboží a evidence zboží na cestě Sledování vyřízení objednávek (i částečné vyřízení objednávky) Přenos z objednávek do dokladů (fakturace) Práce s čárovými kódy (EAN) Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam přijatých objednávek: Ukázka - detail objednávky přijaté: Δ nahoru 8. Evidence majetku Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence majetku, hmotný, dlouhodobý, drobný, leasing Odpisové skupiny, zpracování odpisů Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - karta majetku: Ukázka - odpisy majetku: Δ nahoru 9. Mzdy Vybrané vlastnosti/funkce: Mzdy pro neomezený počet zaměstnanců Odvody pojistného, daně, složky mzdy Životní pojištění, penzijní připojištění Celá řada tiskopisů pro různé úřady Exporty do XML pro elektronickou komunikaci Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam zaměstnanců: Ukázka - detail zaměstnance: Ukázka - detail mzdy: Δ nahoru 10. Zakázky Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence zakázek Ekonomika zakázky, nástroje pro vyhodnocování Evidence činností, odpracovaných hodin Volně definovatelné údaje k zakázce Speciální moduly pro různé obory (např. autoservis) Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam zakázek: Ukázka - karta zakázky: Δ nahoru 11. Provoz vozidel Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence vozidel, jízd, tankování, oprav Firemní i soukromá vozidla Kniha jízd Zpracování silniční daně Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam vozidel: Ukázka - karta vozidla: Δ nahoru 12. Adresář (obchodní partneři) Vybrané vlastnosti/funkce: Adresář obchodních partnerů Obchodní údaje a individuální nastavení Propracovaný systém slev a ceníků Automatické načítání údajů z ARES Internetové a e-mailové funkce Vyhodnocování prodeje Ostatní informace k partnerovi (úkoly, činnosti, plány) Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam obchodních partnerů: Ukázka - karta partnera: Δ nahoru 13. Daň z příjmu Vybrané vlastnosti/funkce: Zpracování daně z příjmů Možnost vedení několika daň. poplatníků s různými podíly příjmů a výdajů Uzávěrkové operace Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - úpravy hospodářského výsledku: Ukázka - vyhodnocení daně poplatníka: Δ nahoru 14. Kniha pošty Vybrané vlastnosti/funkce: Kompletní evidence přijaté a odeslané pošty Vazba na dokumenty MS Office Tisk štítků, obálek, složenek, podacích lístků atd. Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam položek: Ukázka - detail položky: Δ nahoru 15. Uživatelské evidence Vybrané vlastnosti/funkce: Univerzální systém pro vytváření vlastních evidencí Vlastní definice potřebných údajů pro příslušnou evidenci Definice nabídek, hodnot, typů atp. pro usnadnění a zrychlení zadávání dat Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - definice uživatelské evidence: Ukázka - seznam položek: Ukázka - detail položky uživatelské evidence: Δ nahoru 16. Vzájemné zápočty Vybrané vlastnosti/funkce: Evidence vzájemných zápočtů Odložení generování úhrad až po potvrzení zápočtu Hromadný výběr dokladů pro zápočet (faktury, pohledávky, závazky) Práce s cizí měnou Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Ukázka - seznam vzájemných zápočtů: Ukázka - detail vzájemného zápočtu: Δ nahoru 17. Pobočkové zpracování dat Vybrané vlastnosti/funkce: Nahrávání a spojování dat z vícero míst (pobočka - centrála) Řešení pro situace kde není možné použít online síťovou verzi Velmi výhodné použití pro obchodní vztah účetní - klient Před nahráním nových dat probíhá kontrola správnosti Široké možnosti nastavení přenosů Provázanost s ostatními moduly systému ... a další funkce Δ nahoru